Guide Complet Scell.io
Bienvenue dans le guide complet de Scell.io. Ce document couvre toutes les fonctionnalites de la plateforme, etape par etape. Que vous soyez dirigeant, comptable ou secretaire, vous trouverez ici tout ce qu'il faut pour utiliser Scell.io au quotidien.
Astuce : Utilisez la table des matieres ci-dessous pour acceder directement a la section qui vous interesse.
Table des matieres
- Tableau de bord
- Gestion des factures
- Signatures electroniques
- Avoirs (notes de credit)
- Gestion de votre entreprise
- Votre solde et facturation
- Conformite fiscale
- Espace Partenaire (Multi-Tenant)
Tableau de bord
Votre tableau de bord est la premiere chose que vous voyez en vous connectant. C'est votre centre de commande, concu pour vous donner les informations les plus importantes sans avoir a chercher.
Vue d'ensemble
Le tableau de bord affiche en un coup d'oeil :
- Votre solde actuel : combien de credits il vous reste, avec un indicateur visuel (vert = confortable, orange = pensez a recharger, rouge = solde faible)
- Nombre de factures creees ce mois-ci, avec la comparaison par rapport au mois precedent
- Nombre de signatures en cours ou completees ce mois-ci
- Activite recente : les dernieres actions effectuees sur votre compte (creation de facture, signature completee, recharge de credits, etc.)
Astuce : Le tableau de bord se met a jour automatiquement. Pas besoin de rafraichir la page pour voir les dernieres modifications.
Comprendre les metriques
Les chiffres affiches sur votre tableau de bord sont calcules sur le mois en cours. Pour consulter des periodes anterieures ou obtenir des statistiques plus detaillees, vous pouvez utiliser les filtres de date disponibles dans chaque section (Factures, Signatures, Solde).
Naviguer dans l'interface
Le menu a gauche de l'ecran vous donne acces a toutes les sections :
| Section | Ce que vous y trouverez |
|---|---|
| Tableau de bord | Vue d'ensemble de votre activite |
| Factures | Creer, consulter et gerer vos factures emises et recues |
| Signatures | Gerer vos demandes de signature electronique |
| Entreprises | Informations sur votre ou vos entreprises |
| Cles API | Gerer vos cles d'acces pour l'integration technique |
| Webhooks | Configurer les notifications automatiques |
| Solde | Consulter votre solde, recharger et voir l'historique |
Astuce : Vous pouvez replier le menu lateral en cliquant sur l'icone de fleche en haut a gauche, pour avoir plus d'espace sur votre ecran. Le menu reapparait en survolant le bord gauche.
Gestion des factures
La facturation electronique est au coeur de Scell.io. Voici comment gerer vos factures de A a Z.
Creer une facture
- Allez dans "Factures" depuis le menu
- Cliquez sur "Creer une facture"
- Remplissez les informations demandees :
Informations vendeur (vous) :
- Pre-remplies automatiquement depuis votre fiche entreprise
- Verifiez que tout est a jour
Informations acheteur (votre client) :
- Denomination ou nom du client
- Adresse complete
- SIRET (pour les clients francais, obligatoire en B2B)
- Numero de TVA intracommunautaire (si applicable)
Lignes de facture :
- Description du produit ou du service
- Quantite
- Prix unitaire hors taxes (HT)
- Taux de TVA (20%, 10%, 5,5%, 2,1% ou 0%)
Astuce : Vous pouvez ajouter autant de lignes que necessaire. Les totaux (sous-total HT, TVA, total TTC) sont recalcules automatiquement a chaque modification.
Conditions de paiement :
- Date d'echeance (par defaut : 30 jours)
- Mode de paiement accepte (virement, cheque, carte)
- Coordonnees bancaires pour le virement (IBAN)
- Cliquez sur "Generer la facture"
Les formats de facture disponibles
Scell.io genere vos factures dans les formats exiges par la reforme 2026. Voici ce que vous devez savoir :
Factur-X (recommande) C'est le format le plus utilise en France. Concretement, c'est un fichier PDF classique que votre client peut ouvrir et lire normalement, mais qui contient aussi des donnees structurees lisibles par les logiciels de comptabilite. Le meilleur des deux mondes.
UBL (Universal Business Language) Un format purement electronique, utilise surtout dans les echanges europeens et les marches publics. Si votre client vous le demande specifiquement, Scell.io sait le generer.
CII (Cross Industry Invoice) Un autre format electronique standardise, utilise dans certains secteurs industriels. La encore, disponible si votre client en a besoin.
Note : En cas de doute, choisissez Factur-X. C'est le format standard de la reforme francaise, et il fonctionne partout.
Les mentions obligatoires d'une facture
La loi francaise impose un certain nombre de mentions sur chaque facture. Bonne nouvelle : Scell.io les gere automatiquement pour vous. Voici les principales :
- Identite du vendeur : denomination, adresse, SIRET, TVA (pre-remplies depuis votre fiche entreprise)
- Identite de l'acheteur : denomination, adresse, SIRET si B2B
- Date de la facture : ajoutee automatiquement
- Numero de facture : genere automatiquement de maniere sequentielle
- Description des produits ou services : vous la saisissez
- Montant HT, taux de TVA et montant TTC : calcules automatiquement
- Conditions de paiement : delai, mode de paiement
Astuce : Si une mention obligatoire manque, Scell.io vous previent avant la generation de la facture. Suivez simplement les indications pour completer les champs requis.
Suivre le statut de vos factures
Chaque facture passe par differentes etapes :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | La facture est creee mais pas encore envoyee |
| Emise | La facture a ete generee et est disponible |
| Soumise | La facture a ete transmise a la plateforme de dematerialisation |
| Payee | La facture a ete reglee par votre client |
Vous pouvez voir le statut de chaque facture directement dans la liste des factures.
Envoyer une facture
Une fois votre facture generee, vous avez deux options pour l'envoyer a votre client :
Option 1 : Envoi manuel Telechargez le PDF et envoyez-le par email a votre client. C'est la methode la plus simple et la plus directe.
Option 2 : Soumission a la plateforme PDP Cliquez sur "Soumettre" pour transmettre votre facture via la plateforme de dematerialisation. Votre client la recevra automatiquement dans son propre systeme de facturation. Cette option sera pleinement disponible une fois que Scell.io aura obtenu le statut PDP officiel.
Note : Quelle que soit la methode choisie, votre facture est archivee automatiquement dans Scell.io et accessible pendant 10 ans.
Telecharger une facture
- Allez dans "Factures"
- Cliquez sur la facture souhaitee
- Cliquez sur "Telecharger"
- Choisissez le format :
- PDF : le fichier complet avec donnees electroniques integrees, a envoyer a votre client ou a imprimer
- XML : les donnees structurees seules, utiles pour les echanges electroniques entre logiciels de comptabilite
Rechercher et filtrer vos factures
La liste de vos factures peut etre filtree pour retrouver rapidement ce que vous cherchez :
- Par statut : brouillon, emise, soumise, payee
- Par date : choisissez une periode (ce mois, ce trimestre, cette annee, ou des dates personnalisees)
- Par client : retrouvez toutes les factures emises a un client donne
- Par recherche libre : tapez un numero de facture, un nom de client ou un montant
Astuce : Vous pouvez trier la liste par date, montant ou statut en cliquant sur l'en-tete de la colonne correspondante.
Marquer une facture comme payee
Lorsque votre client a regle sa facture :
- Ouvrez la facture concernee
- Cliquez sur "Marquer comme payee"
- La facture passe au statut "Payee"
Cela met a jour vos statistiques et votre suivi de tresorerie.
Factures recues (entrantes)
Si vous recevez des factures de vos fournisseurs via la plateforme de dematerialisation, elles apparaissent automatiquement dans la section "Factures entrantes".
Pour chaque facture recue, vous pouvez :
- Accepter : vous confirmez la facture et l'integrez dans votre comptabilite
- Rejeter : la facture comporte une erreur, vous la renvoyez au fournisseur
- Contester : vous n'etes pas d'accord sur le montant ou les prestations
Attention : Lorsque vous acceptez ou rejetez une facture, votre fournisseur en est automatiquement informe. Verifiez bien le document avant de valider.
Signatures electroniques
Qu'est-ce qu'une signature eIDAS EU-SES ?
La signature electronique que propose Scell.io est reconnue dans toute l'Union europeenne grace au reglement eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services). Le niveau EU-SES (Simple Electronic Signature) est le niveau le plus courant, adapte a la majorite des documents commerciaux : contrats, devis, bons de commande, mandats, etc.
En clair : une signature realisee via Scell.io a la meme valeur juridique qu'une signature manuscrite pour ces types de documents.
Quand utiliser la signature electronique ?
La signature electronique est ideale pour tous les documents qui necessitent un accord formel :
- Contrats : de prestation, de vente, de travail, de sous-traitance
- Devis : pour obtenir la validation formelle de votre client avant de commencer
- Bons de commande : pour confirmer une commande
- Mandats de prelevement : pour autoriser des prelevements bancaires
- NDA (accords de confidentialite) : avant de partager des informations sensibles
Note : La signature electronique simple (EU-SES) convient pour la grande majorite des documents commerciaux. Pour certains actes specifiques (actes notaries, immobilier), un niveau de signature superieur peut etre requis. Consultez un juriste en cas de doute.
Creer une demande de signature
- Allez dans "Signatures" depuis le menu
- Cliquez sur "Nouvelle signature"
- Importez votre document en cliquant sur "Choisir un fichier" ou en le glissant-deposant
- Formats acceptes : PDF
- Taille maximale : 10 Mo
- Donnez un nom a la demande (par exemple : "Contrat prestation Dupont SARL")
Ajouter les signataires
Pour chaque personne devant signer :
- Cliquez sur "Ajouter un signataire"
- Renseignez :
- Prenom et nom
- Adresse email (un lien de signature lui sera envoye)
- Numero de telephone (pour recevoir le code de verification par SMS)
Vous pouvez ajouter plusieurs signataires si le document doit etre signe par plusieurs personnes (par exemple, un contrat signe par les deux parties).
Note : Chaque signataire signera individuellement. Vous pouvez suivre qui a signe et qui est encore en attente.
Le parcours du signataire
Voici ce que vit la personne a qui vous demandez de signer :
- Elle recoit un email avec un bouton "Signer le document"
- Elle clique et arrive sur une page securisee pour consulter le document
- Elle lit le document et clique sur "Signer"
- Un code a 6 chiffres lui est envoye par SMS sur son telephone
- Elle entre le code pour confirmer son identite
- La signature est enregistree. Le document est signe.
Astuce : Le code SMS (appele OTP) est une mesure de securite pour prouver que c'est bien la bonne personne qui signe. Ce service est inclus dans le prix de la signature, vous n'avez rien a payer en plus.
Telecharger le document signe
Une fois que tous les signataires ont signe :
- Allez dans "Signatures"
- Cliquez sur la demande concernee
- Cliquez sur "Telecharger le document signe"
Vous obtenez :
- Le document PDF signe avec les signatures electroniques
- Un dossier de preuve contenant : l'horodatage precis de chaque signature, l'identite de chaque signataire, le mode de verification utilise (OTP SMS)
Note : Le document signe et le dossier de preuve sont archives automatiquement pendant 10 ans.
Annuler une signature
Si vous changez d'avis avant que tous les signataires aient signe :
- Ouvrez la demande de signature
- Cliquez sur "Annuler"
- Confirmez l'annulation
Les signataires n'ayant pas encore signe ne pourront plus acceder au document. Ceux qui ont deja signe conservent leur copie.
Suivre l'avancement des signatures
Chaque demande de signature passe par differentes etapes :
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente | Le document a ete envoye, les signataires n'ont pas encore signe |
| En cours | Au moins un signataire a signe, mais pas tous |
| Complete | Tous les signataires ont signe |
| Expiree | Le delai de signature (30 jours) est depasse |
| Annulee | Vous avez annule la demande |
Vous pouvez voir le statut de chaque demande directement dans la liste des signatures, ainsi que le detail par signataire (qui a signe, qui est encore en attente).
Envoyer un rappel
Si un signataire tarde a signer :
- Ouvrez la demande de signature
- Cliquez sur "Envoyer un rappel"
Le signataire recoit un nouvel email lui demandant de signer. Vous pouvez envoyer autant de rappels que necessaire.
Astuce : Envoyez un premier rappel apres 3 jours, puis un deuxieme apres une semaine si la signature n'est toujours pas faite. La plupart des signataires reagissent au premier rappel.
Avoirs (notes de credit)
Quand emettre un avoir ?
Un avoir est un document comptable qui annule tout ou partie d'une facture. Vous devez emettre un avoir dans les cas suivants :
- Erreur sur une facture : montant incorrect, mauvais client, erreur de TVA
- Retour de marchandise : le client renvoie des produits
- Remise accordee apres facturation : vous accordez un geste commercial
- Annulation de la commande : le client se retracte
Attention : En France, une facture emise ne peut pas etre modifiee ni supprimee (c'est la loi). Pour corriger une erreur, vous devez emettre un avoir, puis eventuellement creer une nouvelle facture.
Creer un avoir
- Allez dans "Factures"
- Ouvrez la facture concernee
- Cliquez sur "Creer un avoir"
- Choisissez le type d'avoir :
Avoir total : annule l'integralite de la facture. Le montant de l'avoir sera identique au montant de la facture.
Avoir partiel : annule une partie seulement. Vous choisissez quelles lignes ou quel montant crediter.
- Verifiez les informations et cliquez sur "Generer l'avoir"
Astuce : Scell.io calcule automatiquement le montant maximum que vous pouvez crediter sur une facture (le "montant creditable restant"). Si vous avez deja emis un avoir partiel, il tient compte de ce qui a deja ete credite.
Envoyer un avoir
Une fois l'avoir genere, cliquez sur "Envoyer" pour le transmettre a votre client via la plateforme de dematerialisation, comme pour une facture.
Bonnes pratiques pour les avoirs
- Faites reference a la facture d'origine : l'avoir mentionne automatiquement le numero de la facture qu'il corrige
- Emettez l'avoir rapidement : plus vous attendez, plus la situation comptable se complique
- Avoir partiel plutot que total : si seule une partie de la facture est erronee, preferez un avoir partiel. C'est plus precis pour la comptabilite
- Communiquez avec votre client : prevenir votre client avant d'emettre un avoir evite les malentendus
Note : Comme pour les factures, un avoir une fois emis ne peut plus etre modifie ni supprime. Verifiez bien les montants avant de valider.
Gestion de votre entreprise
Modifier vos informations
Si les informations de votre entreprise changent (adresse, telephone, email) :
- Allez dans "Entreprises"
- Cliquez sur votre entreprise
- Modifiez les champs necessaires
- Cliquez sur "Enregistrer"
Attention : Certaines informations (SIRET, denomination sociale) ne peuvent etre modifiees qu'en refaisant une verification aupres de l'INSEE. Cela garantit que les informations restent fiables.
Gerer vos cles API
Les cles API permettent a un logiciel de se connecter a Scell.io a votre place, pour automatiser la creation de factures ou de signatures.
Qu'est-ce qu'une cle API exactement ? C'est un code secret, comme un mot de passe, qui permet a un programme informatique d'utiliser votre compte Scell.io. Si vous faites appel a un developpeur ou un prestataire informatique pour integrer Scell.io dans votre logiciel, c'est cette cle qu'il utilisera.
Deux types de cles :
| Type | A quoi ca sert |
|---|---|
| Cle Sandbox (test) | Pour faire des essais sans depenser de credits. Les factures et signatures creees en mode test ne sont pas valides. |
| Cle Production | Pour utiliser Scell.io "pour de vrai". Chaque action consomme des credits. |
Creer une cle API :
- Allez dans "Cles API"
- Cliquez sur "Creer une cle"
- Choisissez l'environnement (Sandbox ou Production)
- Donnez un nom a la cle (par exemple : "Integration logiciel comptabilite")
- Copiez la cle affichee et conservez-la en lieu sur
Attention : La cle API n'est affichee qu'une seule fois lors de sa creation. Si vous la perdez, vous devrez en creer une nouvelle. Ne la partagez jamais par email non securise.
Supprimer une cle API : Si une cle n'est plus utilisee ou si vous pensez qu'elle a ete compromise, supprimez-la immediatement. Cliquez sur la cle, puis sur "Supprimer". Elle sera desactivee instantanement.
Configurer les webhooks
Qu'est-ce qu'un webhook ? Un webhook, c'est une notification automatique. Au lieu de devoir revenir sur Scell.io pour verifier si un signataire a signe ou si une facture a change de statut, Scell.io vous previent automatiquement en envoyant une notification a votre logiciel.
C'est particulierement utile si vous avez integre Scell.io dans un autre systeme (logiciel de comptabilite, CRM, etc.).
Configurer un webhook :
- Allez dans "Webhooks"
- Cliquez sur "Ajouter un webhook"
- Renseignez :
- URL de destination : l'adresse ou Scell.io enverra les notifications (votre prestataire informatique vous donnera cette adresse)
- Evenements : quels types de notifications vous souhaitez recevoir (facture creee, signature completee, etc.)
- Cliquez sur "Enregistrer"
- Cliquez sur "Tester" pour verifier que tout fonctionne
Note : La configuration des webhooks est generalement faite par un developpeur ou votre prestataire informatique. Si vous n'avez pas de logiciel a connecter, vous n'en avez pas besoin.
Votre solde et facturation
Comprendre les credits
Scell.io fonctionne avec un systeme de credits prepayes. Chaque action consomme un certain nombre de credits :
| Action | Cout |
|---|---|
| Generer une facture electronique | 0,04 EUR |
| Faire signer un document | 1,20 EUR |
| Creer un avoir | 0,04 EUR |
Consulter votre solde
Votre solde est affiche en permanence en haut de votre tableau de bord. Pour plus de details :
- Allez dans "Solde"
- Vous voyez :
- Solde disponible : ce qu'il vous reste en euros
- Historique des transactions : chaque debit et credit avec la date, le motif et le montant
Chaque ligne de l'historique indique clairement :
- La date et l'heure de l'operation
- Le type d'action (facture creee, signature, recharge de credits)
- Le montant debite ou credite
- Le solde restant apres l'operation
Recharger votre solde
- Allez dans "Solde"
- Cliquez sur "Recharger"
- Choisissez un pack de credits :
| Pack | Montant | Bonus | Vous obtenez |
|---|---|---|---|
| Starter | 50 EUR | - | 50 EUR de credits |
| Pro | 200 EUR | +10% | 220 EUR de credits |
| Enterprise | 1 000 EUR | +20% | 1 200 EUR de credits |
- Procedez au paiement par carte bancaire (Visa, Mastercard, American Express)
- Vos credits sont disponibles immediatement
Astuce : Le pack Pro vous offre 10% de credits en plus, et le pack Enterprise 20% en plus. Plus vous rechargez, plus c'est avantageux. Une facture est generee automatiquement pour chaque recharge.
Surveiller votre consommation
Pour anticiper vos besoins en credits, voici quelques reperes :
| Pack Starter (50 EUR) | Nombre d'actions possibles |
|---|---|
| Factures uniquement | 1 250 factures |
| Signatures uniquement | 41 signatures |
| Mix type | environ 500 factures + 20 signatures |
Attention : Quand votre solde approche de zero, un indicateur visuel vous previent sur le tableau de bord. Pensez a recharger avant d'atteindre zero, car vous ne pourrez plus creer de factures ni de signatures avec un solde insuffisant.
Tarifs grands volumes
Si vous depassez 10 000 factures par mois ou 1 000 signatures par mois, contactez notre equipe pour obtenir des tarifs degressifs adaptes a votre volume. L'economie peut etre significative.
Tarification detaillee
Scell.io est la solution la plus economique du marche :
| Poste | Scell.io | Concurrents habituels |
|---|---|---|
| Facture electronique | 0,04 EUR | 0,10 a 0,35 EUR |
| Signature electronique | 1,20 EUR | 2,00 a 5,00 EUR |
| Frais d'installation | 0 EUR | Souvent plus de 1 000 EUR |
| Abonnement mensuel | 0 EUR | 50 a 500 EUR/mois |
Conformite fiscale
Ce que Scell.io fait automatiquement pour vous
Scell.io integre un module de conformite fiscale qui fonctionne en arriere-plan, sans que vous ayez a intervenir. Voici ce qui se passe automatiquement :
Immuabilite des factures Une fois qu'une facture est emise, elle ne peut plus etre modifiee ni supprimee. C'est une obligation legale. Si vous devez corriger une facture, Scell.io vous guidera vers la creation d'un avoir.
Numerotation sequentielle Vos factures sont numerotees automatiquement dans un ordre chronologique continu (sans trou). C'est obligatoire pour les controles fiscaux.
Piste d'audit Chaque action sur une facture (creation, emission, telechargement) est enregistree avec la date, l'heure et l'auteur. C'est ce qu'on appelle la "piste d'audit fiable" (PAF).
Clotures periodiques Scell.io effectue automatiquement des clotures quotidiennes et mensuelles de vos ecritures fiscales. Ces clotures garantissent qu'aucune donnee n'a ete modifiee a posteriori.
Chaine de securisation Chaque ecriture fiscale est liee a la precedente par un mecanisme de securisation informatique (un "hash"). Si quelqu'un tentait de modifier une ecriture passee, toute la chaine serait cassee et l'anomalie serait detectee instantanement.
Les attestations de conformite
Scell.io genere automatiquement des attestations de conformite que vous pouvez presenter en cas de controle fiscal. Pour y acceder :
- Allez dans "Conformite" (accessible via l'API ou votre espace partenaire)
- Consultez le statut de conformite de votre entreprise
- Telechargez l'attestation annuelle
L'export FEC (Fichier des Ecritures Comptables)
Le FEC est un fichier standardise que l'administration fiscale peut vous demander lors d'un controle. Scell.io le genere automatiquement pour vous.
Qu'est-ce que le FEC concretement ? C'est un fichier qui contient toutes vos ecritures comptables (factures emises, avoirs) dans un format impose par l'administration fiscale (la DGFiP). Votre expert-comptable connait ce format et sait l'exploiter directement.
Comment l'obtenir :
- Demandez a votre prestataire informatique d'exporter le FEC via l'API
- Ou contactez notre support pour recevoir votre fichier FEC
Astuce : Transmettez le FEC a votre expert-comptable a chaque cloture d'exercice. Il pourra l'integrer directement dans son logiciel comptable, sans ressaisie.
Note : Le FEC contient uniquement les donnees necessaires pour l'administration fiscale, dans le format exact exige par la DGFiP. Pas de mise en forme speciale a faire de votre cote.
Ce que vous devez retenir sur la conformite
La bonne nouvelle, c'est que Scell.io gere la conformite pour vous. Voici un resume de ce qui est automatique et de ce qui necessite votre attention :
| Automatique (Scell.io s'en charge) | A votre charge |
|---|---|
| Immuabilite des factures | Renseigner des informations correctes sur vos factures |
| Numerotation sequentielle | Creer un avoir en cas d'erreur (pas de modification directe) |
| Piste d'audit complete | Conserver vos identifiants Scell.io en securite |
| Clotures periodiques | Transmettre le FEC a votre comptable si demande |
| Chaine de securisation | Contacter le support en cas d'anomalie |
| Archivage 10 ans | - |
Espace Partenaire (Multi-Tenant)
Cette section concerne les editeurs de logiciels, les plateformes B2B et les prestataires informatiques qui souhaitent integrer Scell.io pour offrir la facturation et la signature a leurs propres clients.
Si vous etes un editeur de logiciel
Vous avez un logiciel SaaS, un ERP, un CRM ou une marketplace et vos clients ont besoin de creer des factures conformes ou de signer des documents ? Au lieu de developper toute la conformite en interne (ce qui represente des mois de developpement et des dizaines de milliers d'euros), vous pouvez integrer Scell.io en quelques jours.
Comment ca fonctionne ?
Scell.io propose un mode Partenaire (ou "multi-tenant") qui vous permet de :
- Inscrire vos propres clients directement depuis votre interface
- Creer des factures et des signatures pour chacun de vos clients, de maniere cloisonnee
- Facturer vos clients comme vous le souhaitez (vous achetez les credits chez Scell.io et les revendez a vos clients avec votre propre marge)
Gerer vos clients (tenants)
Chaque client qui utilise Scell.io via votre plateforme est appele un "tenant" (locataire en anglais). Les donnees de chaque tenant sont completement isolees : le client A ne peut jamais voir les factures du client B.
Inscrire un nouveau client :
Trois options s'offrent a vous :
- Via l'API (controle total) : votre logiciel envoie les informations du client a Scell.io, qui cree le compte automatiquement
- Via une redirection (mode OAuth) : votre client est redirige vers Scell.io pour s'inscrire, puis revient sur votre site
- Via un composant integrable (le plus rapide) : un formulaire Scell.io s'affiche directement dans votre interface
Astuce : Le composant integrable (Web Component) est la solution la plus rapide. Il suffit de 3 lignes de code pour l'ajouter a votre site, et vos clients peuvent s'inscrire en quelques minutes sans quitter votre interface.
Pour chaque nouveau client, Scell.io verifie automatiquement :
- Le numero SIRET aupres de l'INSEE
- Le numero de TVA intracommunautaire aupres de la base VIES europeenne
Facturation multi-tenant
En tant que partenaire, vous disposez d'un solde de credits qui est debite a chaque action de vos clients. Vous pouvez :
- Recharger votre solde quand vous le souhaitez
- Consulter la consommation par client
- Recevoir des factures mensuelles automatiques de Scell.io
Note : Les tarifs degressifs sont disponibles pour les partenaires qui depassent 10 000 factures par mois. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalise.
Sous-clients (sub-tenants)
Si vos clients ont eux-memes des entites distinctes (par exemple, un cabinet comptable qui gere la facturation de ses propres clients), Scell.io supporte un niveau supplementaire d'organisation appele "sub-tenant". Chaque sub-tenant a ses propres factures et donnees, tout en restant rattache au tenant principal.
Statistiques partenaire
En tant que partenaire, vous avez acces a des statistiques globales et par client :
- Nombre total de factures creees par tous vos clients
- Consommation de credits par client
- Nombre de signatures en cours et completees
- Evolution de l'activite mois par mois
Ces statistiques vous aident a suivre l'adoption du service par vos clients et a anticiper vos besoins en credits.
Cas concrets d'utilisation partenaire
Cabinet comptable : Vous gerez la comptabilite de 50 clients. Chacun est un sub-tenant avec ses propres factures. Vous creez les factures pour chaque client depuis l'API, et chaque facture est correctement rattachee au bon client.
Editeur ERP : Votre logiciel de gestion est utilise par 200 entreprises. Vous integrez le composant d'onboarding Scell.io dans votre interface. Vos clients s'inscrivent en quelques clics, et leur compte Scell.io est automatiquement lie a leur compte dans votre ERP.
Marketplace B2B : Votre plateforme met en relation acheteurs et vendeurs. Chaque vendeur est un tenant qui peut emettre des factures conformes directement depuis votre interface, grace a l'integration API Scell.io.
Trucs et astuces
Voici quelques bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti de Scell.io au quotidien.
Organisez votre travail
- Creez vos factures au fil de l'eau : n'attendez pas la fin du mois pour creer toutes vos factures. La numerotation automatique s'en chargera.
- Utilisez des noms clairs pour vos signatures : "Contrat Dupont SARL - Janvier 2026" est plus facile a retrouver que "Signature 42".
- Surveillez votre solde : rechargez avant d'etre a zero pour ne pas bloquer votre activite.
Protegez votre compte
- Choisissez un mot de passe solide : au moins 8 caracteres, avec des majuscules, minuscules et chiffres.
- Ne partagez jamais vos cles API par email non securise ou messagerie publique.
- Supprimez les cles API inutilisees : si une cle n'est plus en service, supprimez-la immediatement.
Pour les operations recurrentes
Si vous creez des factures similaires chaque mois (par exemple, un abonnement ou un forfait mensuel), pensez a l'integration API. Un developpeur ou votre prestataire informatique peut automatiser la creation de factures recurrentes pour vous faire gagner du temps.
Besoin d'aide ?
Si vous ne trouvez pas la reponse a votre question dans ce guide :
- Consultez la FAQ pour les questions les plus courantes
- Consultez le Glossaire si un terme vous echappe
- Consultez les Nouveautes pour voir les dernieres evolutions de Scell.io
- Contactez notre equipe via la page Contact
Nous repondons generalement sous 24 heures les jours ouvrables.
Derniere mise a jour : Mars 2026