Premiers Pas avec Scell.io
Bienvenue sur Scell.io
Vous gerez une entreprise et vous avez besoin de creer des factures conformes a la loi ? Vous voulez faire signer des documents sans imprimer ni envoyer de courrier ? Vous etes au bon endroit.
Scell.io, c'est votre assistant facturation et signature. En quelques clics, vous creez des factures electroniques qui respectent les nouvelles obligations legales (reforme 2026), et vous faites signer vos contrats, devis ou bons de commande directement en ligne.
A qui s'adresse Scell.io ?
Scell.io est fait pour vous si :
- Vous etes dirigeant de PME ou TPE et devez vous mettre en conformite avec la reforme de la facturation electronique 2026
- Vous etes comptable ou responsable administratif et cherchez un outil simple pour gerer vos factures et vos signatures
- Vous etes secretaire ou assistante de direction et gerez les documents commerciaux (devis, contrats, bons de commande)
- Vous etes editeur de logiciel et souhaitez integrer la facturation electronique dans votre propre produit
Aucune competence technique n'est necessaire pour utiliser le tableau de bord. Si vous savez utiliser un navigateur internet, vous savez utiliser Scell.io.
Ce que vous pourrez faire en 5 minutes
- Creer votre compte et configurer votre entreprise
- Generer votre premiere facture electronique conforme a la loi
- Envoyer un document a signer electroniquement
- Telecharger vos factures au format PDF standard
- Suivre l'avancement de vos signatures en temps reel
Note : Scell.io fonctionne avec un systeme de credits prepayes, comme une carte telephonique. Vous achetez des credits, puis chaque facture ou signature en consomme automatiquement. Pas d'abonnement, pas d'engagement, pas de surprise sur la facture.
Pourquoi la facturation electronique est-elle importante ?
Depuis 2026, la France impose progressivement a toutes les entreprises d'emettre et de recevoir leurs factures au format electronique standardise. Ce n'est plus un simple PDF envoye par email : il faut un fichier qui contient des donnees structurees lisibles par les logiciels de comptabilite.
L'objectif de cette reforme est triple :
- Simplifier la comptabilite : fini la ressaisie manuelle des factures
- Reduire la fraude a la TVA : les echanges sont traces automatiquement
- Moderniser les echanges entre entreprises
Scell.io s'occupe de toute cette complexite technique pour vous. Vous remplissez les informations de votre facture, et Scell.io genere automatiquement un document conforme.
Etape 1 : Creer votre compte
La creation de votre compte prend moins de 2 minutes.
Comment faire
- Rendez-vous sur scell.io
- Cliquez sur "Commencer gratuitement" en haut a droite
- Remplissez le formulaire :
- Votre nom et prenom
- Votre adresse email professionnelle
- Un mot de passe (au moins 8 caracteres)
- Cliquez sur "Creer mon compte"
Vous pouvez aussi vous inscrire avec Google
Si vous preferez, cliquez sur "Continuer avec Google" pour utiliser votre compte Google existant. C'est plus rapide et vous n'avez pas besoin de retenir un mot de passe supplementaire.
Confirmation de votre email
Apres l'inscription par email, vous recevez un message de confirmation dans votre boite de reception. Cliquez sur le lien dans cet email pour activer votre compte.
Astuce : Vous ne trouvez pas l'email ? Pensez a verifier votre dossier "Spam" ou "Courrier indesirable". L'email vient de l'adresse noreply@scell.io. Si vous ne le recevez toujours pas apres 5 minutes, essayez de vous reconnecter : un nouvel email de confirmation vous sera propose.
Une fois votre email confirme, vous arrivez directement sur votre tableau de bord : c'est votre espace personnel sur Scell.io, la ou tout se passe.
Etape 2 : Configurer votre entreprise
Avant de creer votre premiere facture, Scell.io a besoin de connaitre les informations de votre entreprise. C'est normal : une facture legale doit obligatoirement mentionner l'identite du vendeur.
Pourquoi c'est important
En France, chaque facture doit comporter les informations legales de l'entreprise emettrice : denomination sociale, adresse, numero SIRET, numero de TVA. En configurant ces informations une seule fois, Scell.io les ajoutera automatiquement a toutes vos futures factures.
Comment faire
- Depuis votre tableau de bord, cliquez sur "Entreprises" dans le menu a gauche
- Cliquez sur "Ajouter une entreprise"
- Saisissez votre numero SIRET (14 chiffres)
Astuce : Vous ne connaissez pas votre SIRET ? Vous le trouverez sur votre extrait Kbis, sur le site societe.com, ou sur le site de l'INSEE (sirene.fr).
- Scell.io verifie automatiquement votre SIRET aupres de l'INSEE et pre-remplit les informations de votre entreprise :
- Denomination sociale
- Adresse du siege social
- Code APE / NAF
- Verifiez que tout est correct, puis ajoutez les informations complementaires :
- Numero de TVA intracommunautaire (si applicable)
- Adresse email de facturation
- Telephone
- Cliquez sur "Enregistrer"
Note : La verification de votre SIRET se fait instantanement. Si votre numero est introuvable, verifiez qu'il comporte bien 14 chiffres et qu'il correspond a un etablissement actif.
Si vous avez un numero de TVA intracommunautaire
Si votre entreprise realise des echanges avec d'autres pays de l'Union europeenne, vous avez probablement un numero de TVA intracommunautaire (il commence par "FR" suivi de chiffres). Renseignez-le : Scell.io le verifiera automatiquement aupres de la base europeenne VIES. Ce numero sera ensuite ajoute sur toutes vos factures a destination de clients europeens.
Pourquoi la verification automatique ?
Scell.io verifie votre identite d'entreprise pour deux raisons :
- Conformite legale : les factures electroniques doivent etre emises par des entreprises identifiees et en activite
- Votre protection : cela empeche que quelqu'un cree des factures au nom de votre entreprise sans votre autorisation
Vous gerez plusieurs entreprises ?
Pas de souci. Vous pouvez ajouter autant d'entreprises que necessaire a votre compte Scell.io. Chacune aura ses propres informations, ses propres factures et sa propre numerotation. Pour ajouter une nouvelle entreprise, retournez dans "Entreprises" et cliquez a nouveau sur "Ajouter une entreprise".
Etape 3 : Recharger votre solde
Scell.io fonctionne avec un systeme de credits prepayes. C'est un peu comme une carte prepayee : vous achetez des credits, et chaque action (creer une facture, faire signer un document) en consomme automatiquement.
Combien ca coute ?
| Service | Prix |
|---|---|
| Creer une facture electronique | 0,04 EUR |
| Faire signer un document | 1,20 EUR |
| Creer un avoir | 0,04 EUR |
Les packs de credits
| Pack | Montant | Bonus | Ideal pour... |
|---|---|---|---|
| Starter | 50 EUR | - | Tester et demarrer |
| Pro | 200 EUR | +10% offert (soit 220 EUR de credits) | Usage regulier |
| Enterprise | 1 000 EUR | +20% offert (soit 1 200 EUR de credits) | Gros volumes |
Comment recharger
- Depuis votre tableau de bord, cliquez sur "Solde" dans le menu a gauche
- Cliquez sur "Recharger"
- Choisissez votre pack (on vous recommande le pack Starter pour commencer)
- Procedez au paiement par carte bancaire
Astuce : Avec le pack Starter a 50 EUR, vous pouvez creer 1 250 factures ou 41 signatures. C'est largement suffisant pour demarrer et tester le service.
Attention : Si votre solde atteint zero, vous ne pourrez plus creer de factures ni de signatures jusqu'a la prochaine recharge. Pensez a surveiller votre solde regulierement depuis le tableau de bord.
Etape 4 : Votre premiere facture
Ca y est, votre compte est configure et vos credits sont charges. Vous etes pret a creer votre premiere facture electronique conforme !
Depuis le tableau de bord (methode simple)
C'est la methode la plus facile, ideale si vous creez vos factures une par une.
- Depuis votre tableau de bord, cliquez sur "Factures" dans le menu a gauche
- Cliquez sur "Creer une facture"
- Informations vendeur : elles sont deja pre-remplies avec les donnees de votre entreprise
- Informations acheteur : renseignez les coordonnees de votre client
- Nom ou denomination sociale
- Adresse
- SIRET (si c'est une entreprise francaise)
- Numero de TVA (si applicable)
- Lignes de facture : ajoutez les produits ou services factures
- Description du produit ou service
- Quantite
- Prix unitaire hors taxes
- Taux de TVA applicable (20%, 10%, 5,5% ou 0%)
- Verifiez les totaux calcules automatiquement (sous-total HT, TVA, total TTC)
- Choisissez le format de votre facture :
- Factur-X (recommande) : le format standard pour la reforme 2026
- UBL ou CII : d'autres formats acceptes, selon les besoins de votre client
Astuce : Pas besoin de vous soucier des details techniques du format. Choisissez simplement Factur-X, c'est le plus courant en France.
- Cliquez sur "Generer la facture"
En quelques secondes, Scell.io genere votre facture au format PDF avec les donnees electroniques integrees. Vous pouvez la telecharger immediatement.
Note : 0,04 EUR ont ete debites de votre solde pour cette facture. Vous pouvez voir le detail dans votre historique de transactions.
Qu'est-ce qui rend cette facture "conforme" ?
Votre facture generee par Scell.io est un fichier PDF qui contient automatiquement les donnees structurees exigees par la loi (un fichier XML integre). C'est ce qu'on appelle le format Factur-X. Votre client et son logiciel de comptabilite peuvent ainsi traiter la facture automatiquement, sans ressaisie manuelle.
Via l'API (methode automatisee)
Si vous avez un logiciel de gestion ou un site e-commerce et souhaitez automatiser la creation de factures, vous pouvez utiliser l'API Scell.io. Voici un apercu simplifie :
- Depuis le tableau de bord, allez dans "Cles API"
- Cliquez sur "Creer une cle API" et choisissez l'environnement "Sandbox" (pour tester sans consommer de credits)
- Copiez votre cle API et transmettez-la a votre prestataire informatique ou developpeur
Attention : Votre cle API est confidentielle. Ne la partagez jamais publiquement et ne l'envoyez pas par email non securise. Elle donne acces a votre compte.
Pour en savoir plus sur l'integration API, consultez le Guide complet a la section "Cles API".
Comprendre la numerotation de vos factures
Scell.io attribue automatiquement un numero sequentiel a chaque facture (par exemple : FACT-2026-0001, FACT-2026-0002, etc.). Cette numerotation est obligatoire par la loi : les factures doivent se suivre dans un ordre chronologique continu, sans trou ni doublon. Vous n'avez rien a faire, Scell.io s'en charge pour vous.
Que faire de votre facture generee ?
Une fois votre facture generee, vous pouvez :
- La telecharger en PDF et l'envoyer a votre client par email
- La soumettre a la plateforme de dematerialisation pour une transmission automatique a votre client (disponible des que Scell.io obtiendra le statut PDP officiel)
- La conserver dans votre espace Scell.io : toutes vos factures sont archivees automatiquement pendant 10 ans
Etape 5 : Votre premiere signature electronique
Scell.io vous permet egalement de faire signer des documents en ligne, de maniere legale et securisee.
Qu'est-ce qu'une signature electronique ?
C'est l'equivalent numerique de votre signature manuscrite. Elle a la meme valeur juridique dans toute l'Union europeenne, grace au reglement eIDAS. Concretement, au lieu d'imprimer un contrat, de le signer au stylo et de le renvoyer par courrier, tout se fait en quelques clics.
Comment ca marche ?
- Depuis votre tableau de bord, cliquez sur "Signatures" dans le menu a gauche
- Cliquez sur "Nouvelle signature"
- Importez votre document (un contrat, un devis, un bon de commande... au format PDF)
- Ajoutez les signataires :
- Prenom et nom
- Adresse email (ils recevront un lien pour signer)
- Numero de telephone (pour la verification par SMS)
- Cliquez sur "Envoyer"
Ce que voit le signataire
- Le signataire recoit un email avec un lien vers le document
- Il clique sur le lien, consulte le document
- Il clique sur "Signer"
- Il recoit un code a 6 chiffres par SMS sur son telephone
- Il entre le code pour confirmer son identite
- Le document est signe
Note : La verification par SMS (appelee OTP) est incluse dans le prix de la signature. Elle garantit que c'est bien la bonne personne qui signe.
Apres la signature
Une fois que tous les signataires ont signe, voici ce qui se passe :
- Vous recevez une notification dans votre tableau de bord (et par email si vous avez configure les webhooks)
- Le document signe est disponible en telechargement au format PDF
- Un dossier de preuve est genere automatiquement. Il contient :
- L'horodatage precis de chaque signature (date et heure exactes)
- L'identite de chaque signataire
- Le mode de verification utilise (code SMS)
- L'adresse IP du signataire
- Le document signe et le dossier de preuve sont archives pendant 10 ans sur des serveurs securises
Astuce : Si un signataire ne signe pas rapidement, vous pouvez lui envoyer un rappel directement depuis le tableau de bord, sans avoir a le relancer par email vous-meme. Cliquez simplement sur la demande de signature, puis sur "Envoyer un rappel".
Quels documents peut-on faire signer ?
La signature electronique Scell.io convient pour la grande majorite des documents commerciaux :
- Contrats de prestation ou de vente
- Devis et propositions commerciales
- Bons de commande
- Mandats de prelevement (SEPA)
- Accords de confidentialite
- Avenants de contrat
- Conditions generales de vente acceptees par un client
Et ensuite ?
Felicitations, vous avez fait le tour des bases de Scell.io ! Voici comment aller plus loin :
Pour approfondir
- Guide complet Scell.io : tout sur les factures, signatures, avoirs, webhooks et la gestion de votre compte
- Questions frequentes (FAQ) : les reponses aux questions les plus courantes
- Glossaire : tous les termes expliques simplement
Pour les cas specifiques
- Vous etes editeur de logiciel et souhaitez integrer Scell.io pour vos propres clients ? Consultez la section "Espace Partenaire" du Guide complet
- Votre comptable vous demande un export FEC ? Consultez la section "Conformite Fiscale" du Guide complet
- Vous souhaitez automatiser vos factures via l'API ? Demandez a votre prestataire informatique de consulter notre documentation technique sur api.scell.io
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Derniere mise a jour : Mars 2026